Оба этих документа, при надлежащем порядке оформления, должны быть зарегистрированы в соответствующих Реестрах ФСА. При этом, у этих двух форм подтверждения соответствия есть ряд принципиальных и важных для заявителя различий.
Так, например, сертификат может быть зарегистрирован исключительно аккредитованным ФСА органом по сертификации. Касательно деклараций — ответственность за эту процедуру переложена целиком на заявителя с января 2021-го года.
Далее, в числе доказательной базы для оформления сертификата должен быть Протокол испытаний, выданный по результатам испытаний образцов исключительно в аккредитованной испытательной лаборатории. И это правило не распространяется на декларации (для ряда схем декларирования достаточно Протокола испытаний добровольной лаборатории).
Ну и, наконец, ФЗ-184 «О техническом регулировании» прямо возлагает ответственность за содержимое сертификата на орган по сертификации, выдавший документ. В то время как за корректность и точность информации, указанной в декларации, несёт исключительно и полностью сам заявитель. В том числе отсюда определяется и лицо, подписывающее документы: сертификат, напечатанный на защищённом от подделок номерном бланке, должен быть заверен руководителем органа. Декларация — в случаях, когда её вообще требуется распечатывать — подписывается заявителем.