#

Все услуги

Все услуги

Отказное письмо на продукцию

Цена: от 2 900 ₽

Срок изготовления: от 1 дня

Срок действия: 1 год или до вступления изменений в нормативные документы

Необходимый комплект документов:

  • Заявка на сертификацию
  • Сканы ИНН, ОГРН заявителя
  • Описание продукции (паспорт/ТУ)
  • Товаросопроводительная документация
Все услуги

Оставьте заявку и узнаете
точную стоимость документов

Что такое отказное письмо на продукцию и кому оно требуется

Отказное письмо (часто называется «Информационным письмом») – официальное уведомление о невозможности проведения оценки соответствия продукции (товара) требованиям ТехРегламентов Евразийского Экономического союза (ТР ТС и ТР ЕАЭС) от лица официально аккредитованного РосАккредитацией (ФСА) органа по сертификации. Под невозможностью подразумевается отсутствие наименования и кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию ТР ТС.

В обязательном порядке отказное письмо требуется только как важное условие конкретного контракта на поставку, например – размещение товара на площадке крупного маркетплейса.

Кто выдает отказное письмо по сертификации

Отказное («информационное») письмо выдаёт орган по сертификации, аккредитованный Федеральной службой по Аккредитации (ФСА, РосАккредитация). Собственно, подпись руководителя такого органа и печать на официальном бланке для документов и уравнивает юридическую силу отказного письма и сертификата соответствия требованиям Технического Регламента.

Получать отказное письмо по сертификации от любого другого лица не имеет смысла, так как мнение органа, который не имеет аккредитации ФСА, не представляет ценности и авторитетности ни для надзорных госорганов, ни для деловых партнёров и потребителей.

Опыт показывает, что правильно оформленное отказное письмо признаётся одинаково весомым аргументом и потребителями, и деловыми партнёрами, и контролирующими госорганами.

#
Александр Аксенов
Специалист по сертификации

Перечень подходящих товаров под отказное письмо

Поскольку аккредитованный орган по сертификации в отказном (информационном) письме ссылается на конкретное решение к конкретному Техническому Регламенту, то и ответ на вопрос «на какие товары можно получить отказное письмо» следует искать именно в перечне продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия Техническим Регламентам. То есть, если продукция отсутствует в перечне, можно оформить отказное.

При этом важно помнить, что при использовании Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, следует учитывать как наименование продукции, так и её код ТН ВЭД. Получить отказное письмо на продукцию можно только в случае, если наименование и код ТН ВЭД не совпадают с одной из позиций перечня. К тому же, тексты «Единого перечня продукции…» и Решений к ТР ТС (ЕАЭС) претерпевают регулярные изменения и дополнения, которые также ограничивают перечень продукции, на которую можно оформить Отказное письмо.

Виды отказных писем

Отказные (информационные) письма условно делят на 2 вида по назначению письма:

  • для предоставления в государственные контролирующие органы, в частности – для таможенных органов
  • предоставляемые по требованию потребителя или партнёра по деловому контракту, обычно это маркетплейсы

 

И в зависимости от типа товара и требований получателей отказного письма, оно будет свидетельствовать об отсутствии продукции в одном из перечней:

 
Определённые виды отказного письма требуют большего количества уточнений и доказательных материалов со стороны заявителя. Однако, бланк отказного не имеет строгой печатной формы, установленной каким-либо нормативным документом. Поэтому, обратившись в центр по сертификации «OpenCert», предприниматель гарантированно получает отказное, данные и форма которого подходят во всех без исключения ситуациях.

Оформите следующие документы и получите скидку 10% на документ
#
Добровольный сертификат
Подробнее
#
Технические условия
Подробнее
#
Сертификат ИСО 9001
Подробнее
#
Протокол испытаний
Подробнее

Срок действия документа, проверка на подлинность

Действующее законодательство не предъявляет никаких чётких требований ни к форме, ни к содержанию отказного письма. Главное, чтобы оно было оформлено с учётом всех общепринятых правил делового документооборота. Соответственно, отказное письмо по сертификации содержит дату его оформления, но не срок действия. В определённых случаях, по требованию заявителя или другого заинтересованного лица указывается дата окончания срока действия, как правило — 1 год.

Отказное письмо довольно легко проверить на подлинность даже при условии отсутствия какого бы то ни было реестра выданных отказных писем. Ведь содержание отказного письма заверяется печатью и подписью руководителя аккредитованного органа. Следовательно, вся ответственность за точность изложенного в отказном письме лежит на органе по сертификации, аккредитацию которого легко проверить по номеру аккредитации, указанному в отказном письме. Достаточно проверить действие аккредитации по этому номеру на сайте ФСА: на главной странице легко найти ссылку на реестр аккредитованных органов по сертификации.

Реестр аккредитованных лиц на сайте ФСА

Здесь можно проверить аккредитацию органа по сертификации, оформившего отказное письмо

Преимущества оформления

Преимущества очевидны даже при том, что оформление отказного письма носит исключительно добровольный порядок. Достаточно, для сравнения, представить всю ту массу документов и прочих доказательных материалов, которые потребуется предоставить проверяющему чиновнику или внимательному потребителю, если они потребуют обосновать отсутствие сертификата, декларации или иной обязательной разрешительной документации на продукцию или товар.

И никто не сможет назвать даже приблизительный срок принятия решения чиновником или менеджером. А документа, что стоит около 3х тысяч рублей за одну упомянутую позицию, хватает, чтобы за считанные минуты снять все сомнения у таможенной службы или специалиста, принимающего решение о размещении товара на площадке маркетплейса.

Как частный случай, отказное письмо по сертификации (информационное письмо) может потребоваться как исчерпывающий аргумент в случае судебных претензий или иной необходимости непредвзятого трактования нормы права.

Как получить отказное письмо на продукцию

Оформление отказного письма по сертификации редко занимает больше двух рабочих дней. Этого времени эксперту достаточно для:

  • анализа заявки от клиента. В заявке нужно указать наименование продукции, код ТН ВЭД. Иногда могут потребоваться техпаспорт, инструкции, указания по назначению продукции
  • принятия решения об оформлении отказного или информационного письма
  • разработки макета будущего отказного письма
  • печати, регистрации письма во внутреннем реестре органа по сертификации и отправке его заявителю оговоренным бесплатным (для заявителя) способом
#
Михаил Емцев - автор статьи

Эксперт технического отдела компании OpenCert. Разбирается во всех тонкостях оформления разрешительной документации в соответствии с Техническими регламентами ЕАЭС.

Нам доверяют более 1250 ведущих компаний

Хотите оставить отзыв? Есть
вопрос по качеству работы?
Пишите:

Татаринов Антон Георгиевич

Татаринов Антон Георгиевич
Директор по качеству
Email: TAG@OGOST.RU
Тел: 8(800)777 2201 доб 99