Отказное письмо на продукцию

Отказное («информационное») письмо выдаёт орган по сертификации, аккредитованный Федеральной службой по Аккредитации (ФСА, РосАккредитация). Собственно, подпись руководителя такого органа и печать на официальном бланке для документов и уравнивает юридическую силу отказного письма и сертификата соответствия требованиям Технического Регламента.

Получать отказное письмо по сертификации от любого другого лица не имеет смысла, так как мнение органа, который не имеет аккредитации ФСА, не представляет ценности и авторитетности ни для надзорных госорганов, ни для деловых партнёров и потребителей.

Отказные (информационные) письма условно делят на 2 вида по назначению письма:

• для предоставления в государственные контролирующие органы, в частности – для таможенных органов
• предоставляемые по требованию потребителя или партнёра по деловому контракту, обычно это маркетплейсы

И в зависимости от типа товара и требований получателей отказного письма, оно будет свидетельствовать об отсутствии продукции в одном из перечней:

• Решения к Техническому Регламенту ТР ТС (ЕАЭС) (см. список решений здесь)
• к Техническому регламенту «О требованиях пожарной безопасности» , также известному под номером ФЗ-123
• подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору

 
Определённые виды отказного письма требуют большего количества уточнений и доказательных материалов со стороны заявителя. Однако, бланк отказного не имеет строгой печатной формы, установленной каким-либо нормативным документом. Поэтому, обратившись в центр по сертификации «OpenCert», предприниматель гарантированно получает отказное, данные и форма которого подходят во всех без исключения ситуациях.

Действующее законодательство не предъявляет никаких чётких требований ни к форме, ни к содержанию отказного письма. Главное, чтобы оно было оформлено с учётом всех общепринятых правил делового документооборота. Соответственно, отказное письмо по сертификации содержит дату его оформления, но не срок действия. В определённых случаях, по требованию заявителя или другого заинтересованного лица указывается дата окончания срока действия, как правило — 1 год.

Отказное письмо довольно легко проверить на подлинность даже при условии отсутствия какого бы то ни было реестра выданных отказных писем. Ведь содержание отказного письма заверяется печатью и подписью руководителя аккредитованного органа. Следовательно, вся ответственность за точность изложенного в отказном письме лежит на органе по сертификации, аккредитацию которого легко проверить по номеру аккредитации, указанному в отказном письме. Достаточно проверить действие аккредитации по этому номеру на сайте ФСА: на главной странице легко найти ссылку на реестр аккредитованных органов по сертификации.

Преимущества очевидны даже при том, что оформление отказного письма носит исключительно добровольный порядок. Достаточно, для сравнения, представить всю ту массу документов и прочих доказательных материалов, которые потребуется предоставить проверяющему чиновнику или внимательному потребителю, если они потребуют обосновать отсутствие сертификата, декларации или иной обязательной разрешительной документации на продукцию или товар.

И никто не сможет назвать даже приблизительный срок принятия решения чиновником или менеджером. А документа, что стоит около 3х тысяч рублей за одну упомянутую позицию, хватает, чтобы за считанные минуты снять все сомнения у таможенной службы или специалиста, принимающего решение о размещении товара на площадке маркетплейса.

Как частный случай, отказное письмо по сертификации (информационное письмо) может потребоваться как исчерпывающий аргумент в случае судебных претензий или иной необходимости непредвзятого трактования нормы права.

Оформление отказного письма по сертификации редко занимает больше двух рабочих дней. Этого времени эксперту достаточно для:

• анализа заявки от клиента. В заявке нужно указать наименование продукции, код ТН ВЭД. Иногда могут потребоваться техпаспорт, инструкции, указания по назначению продукции
• принятия решения об оформлении отказного или информационного письма
• разработки макета будущего отказного письма
• печати, регистрации письма во внутреннем реестре органа по сертификации и отправке его заявителю оговоренным бесплатным (для заявителя) способом